AG 13 janvier 2024

Compte rendu de l’assemblée générale du 13 janvier 2024

L’assemblée générale annuelle du club a eu lieu le samedi 13 janvier 2024 entre 11h00 et 13h00. L’occasion pour l’équipe de présenter le bilan moral et financier de la saison passée mais surtout d’évoquer l’avenir du club, avec notamment des décisions importantes qui devront être prises dans les mois à venir.

Membres du Conseil d’Administration présents :

  • Cédric Neveu, Président
  • Clément Bonnet, Vice-Président
  • Maxime Poidvin, Secrétaire Adjoint
  • Cédric Lecolley
  • Adam Menard
  • Emmanuel Yvai
  • Valentin Vanmacklebergh

Membres du Conseil d’Administration excusés :

  • Josette Guilbert, Trésorière
  • Mannech Guilbert, Secrétaire
  • Lisa Deschamps
  • Christopher Leprieur
  • Alban Pouessel

Adhérents et représentants d’adhérents :

  • Sophie Achard
  • Axel Anquetil
  • Morgan Dando
  • Pascal Deschamps
  • Gaëlle Ducrotoy
  • Quentin Ducrotoy
  • Vincent Ducrotoy
  • Bruno Leprince
  • Ewald Leprince
  • Sébastien Neelz
  • Audrey Yvai

Élue présente :

  • Véronique Gaumerd, Maire de Moulins en Bessin

Correspondant de presse présent :

  • Daniel Guérin (Ouest France)
Ordre du jour
  • Présentation du club
  • Bilan moral et d’activité
  • Bilan financier
  • Saison 2023-2024
  • Perspectives
  • Election du bureau et du conseil d’administration

Après que Maxime Poidvin ait été déclaré secrétaire de la séance, l’assemblée générale a débuté sous la présidence de Cédric Neveu, président de l’association.

Une présentation de l’équipe actuelle du club a été effectuée, tout comme un bref rappel de l’histoire du club. Le bilan d’activité de la saison 2022-2023 a été effectué. Voici les informations importantes à retenir :

  • 90 adhérents, agés de 4 à 49 ans, dont 8 féminines et résidant principalement dans un rayon de 10km autour de la piste
  • 84% des adhérents ont moins de 15 ans
  • 52% des adhérents empruntent un BMX du club mais la majorité possèdent leur propre casque intégral
  • 2 événements ont eu lieu sur la piste (Téléthon et Fête du club)
  • 1 stage organisé sur une piste extérieure
  • 2 stages découvertes pour des structures externes (ITEP Champ Goubert, Centre de loisirs de Tilly sur Seulles)
  • Un partenariat avec le Normandie BMX Freestyle pour licencier des compétiteurs
  • 2 actions solidaires (Téléthon, Lutte contre le cancer)
  • Des travaux sur la piste et les locaux
En l’absence de Josette Guilbert, Cédric Neveu a présenté le bilan financier et a indiqué que par rapport à l’activité du club, les finances étaient saines et que la trésorerie était largement suffisante pour assurer le fonctionnement global de la saison en cours. Cédric Neveu a souhaité passer la comptabilité du club sur un logiciel (Basicompta) afin de permettre aux personnes habilitées (président, trésorier, trésorier adjoint)  de partager et gérer plus facilement les aspects financiers de l’association. Voici les informations importantes à retenir :
  • Dépenses de 13 108€
  • Recettes de 13 938€
  • Solde bancaire de 10 448 € au 1er janvier 2024
  • 1 subvention de 2 000 € attribuée par le Conseil Municipal de Moulins en Bessin
  • 1 subvention de 2 000 € attribuée via le dispositif FDVA 2
  • 3 mécènes : LC POSE (aménagement d’intérieur), PARKER ET LEWIS (agence digitale) et DEKRA Caen (contrôle technique des véhicules).

Le président a ensuite évoqué la saison 2023-2024 et les actions activités prévues (cf. document de présentation pour les détails).

Les perspectives du club ont été abordées, notamment sur l’éventualité de ré-affilier le club à la Fédération Française de Cyclisme. En effet, le club avait quitté la FFC en 2017. Un groupe de travail va être créé pour évaluer les avantages et inconvénients de cette affiliation et en cas d’affiliation, les modalités de mise en place pour l’association et ses adhérents. En cas d’affiliation à la FFC, un projet de nouvelle piste pourrait voir le jour.

Ensuite, un appel à rentrer au conseil d’administration a été lancé. Les personnes suivantes ont souhaité s’engager :

  • Clément Bonnet
  • Lisa Deschamps (qui avait donné son pouvoir à pascal Deschamps)
  • Mannech Guilbert (qui avait donné son pouvoir à Cédric Neveu)
  • Cédric Lecolley
  • Christopher Leprieur
  • Bruno Leprince
  • Ewald Leprince
  • Adam Menard
  • Sébastien Neelz
  • Cédric Neveu
  • Maxime Poidvin
  • Valentin Vanmacklebergh
  • Emmanuel Yvai

Cédric Neveu a ensuite demandé au nouveau conseil d’administration si quelqu’un souhaitait :

  • Le poste de Secrétaire : Mannech Guilbert ayant évoqué que ses disponibilités pour le club étant plus réduites, il était plus logique qu’il ne brigue pas un nouveau mandat de secrétaire. Maxime Poidvin s’est présenté et a été élu en tant que seul candidat.
  • Le poste de Secrétaire Adjoint : Mannech Guilbert s’est présenté et a été élu en tant que seul candidat.
  • Le poste de Trésorier Adjoint : Adam Menard s’est présenté et a été élu en tant que seul candidat.
  • Le poste de Vice-Président : En l’absence de candidat, Clément Bonnet a bien voulu se présenter à nouveau et a été élu en tant que seul candidat.
  • Le poste de Président : En l’absence de candidat, Cédric Neveu a bien voulu se présenter à nouveau et a été élu en tant que seul candidat.

Cédric Neveu a proposé que Josette Guilbert soit reconduite au poste de Trésorière pour la saison 2023-2024 et que Adam Menard, Trésorier Adjoint, assure la transition, la santé de Josette Guilbert ne lui permettant pas d’assurer pour le moment sa fonction. Le conseil d’administration a accepté la proposition à l’unanimité.

Le vote du nouveau bureau s’est ainsi clôturé et sans question de la part de l’audience, l’assemblée générale a été clôturée par son président.

Un moment de convivialité autour d’un verre et de gâteaux apéritifs a été partagé par les personnes présentes.

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